Privacy Policy per associati

Tutela della privacy – informativa ex art 13 Regolamento UE 679/16

Hangar ETS è una associazione senza scopo di lucro che persegue finalità di natura civica, solidaristica e di utilità sociale. I dati che Le vengono richiesti, quale soggetto Interessato, sono trattati da Hangar ETS (c.f. 94258110488) con sede in via dei Pepi n.43, Firenze, Titolare del trattamento (indirizzo e-mail: hangar50122@gmail.com​)

Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali, effettuato nel pieno rispetto della normativa vigente (D.lgs n.196 del 30 Giugno 2003 e Regolamento UE 679/16), viene eseguito per valutare la domanda di ammissione alla Associazione e, ove ammesso, per la gestione del rapporto associativo (in particolare, per la tenuta del registro degli associati, per la tenuta della contabilità relativa al pagamento delle quote associative, l’iscrizione e partecipazione ai corsi organizzati dall’Associazione, l’esecuzione di comunicazioni con mezzi cartacei, informatici e per via telefonica), dunque per la soddisfazione di tutti gli obblighi contrattuali e di legge.

Il sottoscritto Titolare del trattamento tratterà dunque i dati identificativi (es. nome e cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail, ove ammesso come associato dati bancari relativi al pagamento della quota), per le finalità sopra indicate, tali dati sono necessari per le predette finalità. Base giuridica del trattamento relativo è dunque l’esecuzione di misure precontrattuali e l’esecuzione del rapporto contrattuale relativo alla adesione alla Associazione, dunque l’adempimento dei connessi obblighi di natura legale (es. contabili e fiscali). In ipotesi di contestazioni inerenti tale rapporto, base giuridica è il legittimo interesse del Titolare per diritto di difesa.

Quale Associato, i suoi dati identificativi e di contatto potranno essere trattati anche per inviarle, tramite e-mail o per via telefonica, comunicazioni in ordine alle iniziative organizzate dalla Associazione. Base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare del trattamento ad informare gli associati in ordine alle attività associative (Considerando n.47 ed Art 6 lett f GDPR). E’ facoltà del soggetto Interessato, mediante semplice comunicazione telefonica o email, richiedere al Titolare del trattamento di non inviargli tali comunicazioni.

I suoi dati potranno essere trattati per finalità di protezione delle persone, della proprietà e del patrimonio dell’Associazione, attraverso un sistema di videosorveglianza di alcune aree della struttura gestita da Hangar ETS, individuabili per la presenza di appositi cartelli. Tale trattamento persegue il nostro legittimo interesse a tutelare le persone ed i beni rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo e per finalità di prevenzione incendi e di sicurezza. (base giuridica del trattamento: legittimo interesse del Titolare del trattamento per salvaguardare le persone ed il patrimonio).

Nel corso degli eventi organizzati dall’Associazione, inoltre, potranno essere fotografate o video-riprese le esibizioni artistiche e gli spazi ove viene organizzato l’evento per finalità di natura associativa, quali la valorizzazione delle iniziative organizzate da Hangar ETS. Tali immagini potranno essere successivamente pubblicate sul sito internet (www.hangarfirenze.com) e sui canali social media connessi alla Associazione. Base giuridica del trattamento relativo alla esecuzione di foto e video riprese e della conservazione di tali immagini è il legittimo interesse (Art 6 lett f GDPR) del Titolare del trattamento. Il sottoscritto Titolare del trattamento condiziona la pubblicazione sul sito internet e sui canali social media di immagini che ritraggano i soggetti Interessati (cui l’immagine si riferisce) al previo consenso degli stessi (Art 6 lett. a GDPR). Il consenso dell’Interessato comporta la facoltà dell’Associazione di utilizzare tali immagini a titolo gratuito nei termini sopra indicati.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, elaborazione, adattamento o modifica, estrazione, selezione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione o altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione dei medesimi. Il trattamento dei dati sarà effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici idonei a garantire la riservatezza degli stessi, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente.
I dati personali sono trattati in forma scritta, su supporto cartaceo, magnetico e telematico, con strumenti idonei a garantire la sicurezza degli stessi, ed inseriti nella banca dati del Titolare del trattamento.

Il conferimento dei dati identificativi non costituisce un obbligo di legge, ma si rende contrattualmente necessario, dunque obbligatorio perché il sottoscritto Titolare del trattamento possa effettuare le prestazioni necessarie alla gestione del rapporto associativo, dunque per le finalità sopra indicate. In ipotesi di rifiuto a fornire tali informazioni, il Titolare del trattamento non potrà raccogliere la domanda di ammissione alla associazione né potrà ammettere l’Interessato. L’utilizzo delle immagini riprese nel corso degli eventi è subordinato alla facoltà dell’Interessato (cui l’immagine si riferisce) di prestare o meno il proprio consenso.

I dati personali sono trattati esclusivamente da soggetti incaricati dal Titolare del trattamento, appositamente formati in materia.

Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso è riconosciuta dalla normativa vigente e per finalità connesse agli obblighi di legge (es. Autorità Garante, Pubbliche Autorità). Possono altresì essere comunicati a professionisti, esperti informatici, istituti di credito, soggetti incaricati dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento dell’attività associativa (es. adempimenti contabili, fiscali e legali servizi informatici e web) i quali potranno essere designati Responsabili del trattamento ex Art 28 del Reg. UE 679/16. I predetti dati personali non saranno oggetto di diffusione.
L’elenco dei soggetti nominati Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede legale del Titolare del trattamento.
Le immagini registrate mediante impianto di videosorveglianza non sono oggetto di comunicazione a terzi, salvo specifica richiesta investigativa dell’Autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.
Le immagini relative agli eventi saranno pubblicate sul sito internet dell’Associazione (www.hangarfirenze.com) e sui seguenti social network (Instagram) in ordine ai quali si rinvia alla relativa informativa sul trattamento dei dati personali.

Luogo del trattamento

I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia, e comunque all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il sottoscritto Titolare del trattamento, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed a quanto previsto dagli artt. 44 e ss del Regolamento UE 679/16.

Diritti degli interessati

Ai sensi del Regolamento UE 679/16, in qualità di Interessato potrà esercitare i seguenti diritti:
a) diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 (es. informazioni relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali in questione, ai destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione, ai propri diritti, all’origine dei dati ove non raccolti presso l’interessato, all’esistenza di un processo decisionale automatizzato, etc);
b) diritto di ottenere, ove inesatti, la rettifica dei dati personali che La riguardano, nonché l’integrazione degli stessi ove ritenuti incompleti sempre in relazione alle finalità del trattamento (art. 16);
c) diritto di cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), laddove ricorra una delle fattispecie di cui all’art. 17;
d) diritto di limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18;
e) diritto di portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20;
f) diritto di opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21;
g) ove base giuridica del trattamento sia il consenso, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati, all’interessato si applicano i diritti di cui all’Art 22 Regolamento UE 679/16.

Il soggetto interessato ha inoltre diritto ad essere informato, ove applicabile, dell’intenzione del Titolare di trasferire i dati ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale e l’esistenza o l’assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione o in ipotesi di trasferimenti ex art 46, 47 e 49 c.2, il riferimento alle garanzie appropriate e opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.

Tutti i predetti diritti possono essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare del trattamento (ad es. contattandoci via e-mail o telefonicamente).

In qualità di Interessato ha infine diritto a proporre reclamo a un’autorità di controllo (Art 77 Regolamento UE 679/16 – Art 140 bis e ss. D.lgs 196/2003).

Periodo di conservazione

I dati personali verranno conservati esclusivamente per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità sopra illustrate e per adempiere agli obblighi previsti dalla legge (es. in ipotesi di mancata ammissione saranno subito cancellati, in ipotesi di instaurazione del rapporto associativo la conservazione è limitata a tutta la durata del rapporto e comunque non oltre la durata massima connessa ai termini di prescrizione ex art 2946 Cc).
Restano salve eventuali questioni di natura contabile o contenziosa che possano prolungare i periodi di conservazione sopra indicati. Successivamente, una volta decorso il tempo strettamente necessario, i dati personali verranno cancellati o trasformati in forma anonima ed utilizzati per sole finalità statistiche.
Le immagini di eventi organizzati dall’Associazione saranno conservate per i tempi strettamente necessari alle finalità sopra indicate, sarà comunque facoltà dell’Interessato che abbia prestato il proprio consenso revocarlo. In tal caso Hangar ETS provvederà alla cancellazione delle immagini.
Le immagini registrate mediante impianto di videosorveglianza sono cancellate dopo 24 ore, salvo festivi, chiusura dell’esercizio o adesione a richiesta dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria. In ipotesi legate a specifiche esigenze, secondo le indicazioni della Autorità Garante, può ritenersi ammesso un periodo di conservazione non superiore ad una settimana.

Hangar ETS